Als Office Manager / Management Assistant bij ROCC Contracting BV ben je de spil in ons kantoor.

Je ondersteunt het management op administratief en boekhoudkundig vlak en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je takenpakket bestaat uit:

• Boekhoudkundige ondersteuning: Boeken van aan- en verkoopfacturen en financiële verrichtingen, opvolgen van aan- en verkoopfacturen.
• Administratieve ondersteuning: Assisteren van het management met administratieve taken zoals agendabeheer, mailverkeer en organiseren en voorbereiden van meetings.
• Travel management: Organiseren en coördineren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties.
• Office management: Bestellen en beheren van kantoormateriaal, zorgen voor een opgeruimd en goed functionerend kantoor, betalingen afpunten, financiële opvolging leveranciers en klanten, …
• Telefonisch contact: Behandelen van inkomende telefonie en het verzorgen van een professionele en vriendelijke afhandeling van oproepen.
• Algemene ondersteuning: Diverse andere taken die bijdragen aan de efficiënte werking van het kantoor.