Ondersteun onze Office Manager bij de dagelijkse kantoorwerking van ROCC Contracting & Electric.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat volop in beweging is. ROCC bestaat uit twee entiteiten die nauw samenwerken vanuit Kortrijk. Geen corporate bureaucratie, wel korte lijnen, snelle beslissingen en een cultuur waar initiatief beloond wordt.
Je werkt als rechterhand van de Office Manager in een bedrijf dat volop digitaliseert. Je leert de administratieve en boekhoudkundige kant van een bouwbedrijf van binnenuit kennen, geen dag is hetzelfde.
Type: Voltijds (4/5 bespreekbaar)
Locatie: Kortrijk (kantoor)
Entiteit: ROCC Contracting en/of ROCC Electric
Start: In overleg – zo snel mogelijk
Doelgroep: Ervaren administratief medewerker / bediende
Bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Je hoeft niet alles te kennen op dag één: als je de basistools beheerst, nauwkeurig werkt en snel bijleert, komen we een heel eind. Bovenal zoeken we iemand die graag bezig is in een KMO-omgeving. Wat je kan telt meer dan wat op papier staat.
MUST HAVE
Eerste ervaring in een administratieve of soortgelijke functie
Zeer goede kennis van Office 365
Nauwkeurig, georganiseerd en discreet
Goede communicatie in het Nederlands
Hands-on mentaliteit : je kan je mannetje staan en ziet werk liggen
Stressbestendig en flexibel
NICE TO HAVE
Ervaring in de bouwsector
Kennis van Exact Online of vergelijkbaar
boekhoudtool
Frans of Engels als extra taal
Ervaring met HR-tools (Acerta, …)
Je ondersteunt de Office Manager bij de dagelijkse uitvoerende taken voor beide entiteiten. Je bent nauwkeurig, discreet en werkt graag met cijfers en documenten.
Administratieve ondersteuning
Werken met het CRM-pakket voor opvolging van klanten en projecten
Opmaken van bestellingen en verkoopsdocumenten
Doorsturen van facturen ter goedkeuring aan de verantwoordelijke
Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersfacturen
Bellen van nieuwe leads en maken van afspraken voor de sales afdeling
HR & personeelsadministratie
Opvolging uurregistratie arbeiders
Verwerken prestaties bedienden via Acerta (maandelijks)
Opmaak en opvolging bouwverlofkalender en verlofdagen medewerkers
Onboarding nieuwe werknemers (gsm, tankkaart, pc, …)
Beheer van mailverkeer en agendabeheer
Voorbereiden van rapporten, documenten en administratieve dossiers
Werfmeldingen RSZ (30bis) en opvolging verzekeringsportefeuille
Voorbereiding en opvolging van beurzen en evenementen
Behandelen van inkomende telefonie als eerste aanspreekpunt
Een gevarieerde functie met ruimte om te groeien binnen ROCC.
Directe samenwerking met de Office Manager en bestuurder
Stabiele werkomgeving in een groeiend en ambitieus bouwbedrijf
Standplaats Kortrijk / goed bereikbaar
Voltijds of 4/5 regime bespreekbaar
Competitief loon aangepast aan jouw profiel en ervaring
Interne opleiding en begeleiding voorzien
Kantooruren met beperkte flexibiliteit – 40u stelsel
Bezorg ons jouw gegevens zodat we contact met je kunnen opnemen.
